潢川县地税局积极探索基层服务投诉工单分类处理,以绩效管理为抓手,在狠抓规范操作上下工夫,在提高工单办理质效、明确承办部门责任、提升合理诉求处理满意率等方面取得较好成效,受到广大纳税人一致称赞。

一是第一时间响应。在接到纳税人投诉的第一时间与投诉人取得联系,及时响应,准确掌握投诉人的诉求,从时间上争取主动,取得投诉人的认可。

二是一把手负责。明确一把手负总责,对纳税人投诉处理不符合要求的,一把手负领导责任。对服务投诉类等涉及影响税务机关形象和作风建设的,一经查实,除追究当事人责任外,一把手同样负领导责任。

三是一份交办单贯穿始终。接到投诉后,由县地税局征管科制作交办单,内容包括:交办事项、交办时间、完成时限、交办要求、领导批示、结果反馈等,以统一的标准和要求处理,从静态资料上及时锁定全过程,方便全流程监控和跟踪。

四是一个窗口解释。归口由征管科一个部门和投诉人联系,从收到投诉、和投诉人的联系,到最后处理结果的反馈,都由专人负责,保证投诉处理在一个标准和要求下操作。防止出现多头解释引起口径上的差异,预防引起投诉人认为税务机关“踢皮球”的映象。

五是一套资料备查。对所有投诉均要单独立卷,从投诉受理到处理结果反馈,一套完整资料在投诉处理结束的当月,交征管科统一整理,集中归档。 (吴迎燕)