信阳消息(记者 黄 慧 通讯员 严 君)今年以来,浉河区在不断加强城乡居民社会养老保险扩面征缴工作的同时,注重夯实参保人员资料整理、归档等工作基础,充分发挥业务资料档案“记录一生、服务一生、跟踪一生 、保障一生”的作用。

严格审核,确保参保信息完整准确。要求所有参保人填报的纸质档案资料条目与全省城乡居民社会养老保险管理信息系统条目相吻合,确保管理信息系统数据录入不缺项。经办人员严审核、细录入,做到合格一批录入一批,录入一批管理一批,对资料残缺不全的,严格进行补缺补漏,确保纸质档案和电子档案的完整性和正确性。

充实硬件,推动档案管理标准化。对城乡居民养老保险纸质业务资料进行科学化分类、标准化存储、规范化装订,同时积极做好档案资料由传统的手工化操作向电子化操作转变,更好地发挥电子档案信息资源的作用。加大投入,按要求购置了档案柜、档案盒、电脑等档案管理必需设施,保证档案管理的有序性与安全性。

健全制度,促进档案管理规范化。区城乡居民社会养老保险中心结合实际制订了《档案管理办法》《城乡居民社会养老保险档案管理操作流程》,明确了档案管理岗位职责,配备专人、设备。目前全区近20万参保人员的纸质资料全部按要求装订成册,并入柜管理,建立了档案电子查询目录,方便老百姓随时查阅。