信阳消息(记者 刘 方 见习记者 韩 蕾)又是一年毕业季,大学毕业生们除了忙着找工作,及时安置好自己的档案也很必要。然而,有不少毕业生对档案存放不够重视,有些人甚至毕业很多年后对自己的档案存放也是“稀里糊涂”。对此,市人力资源和社会保障局就业促进工作科工作人员提醒,档案记录了个人成长与职业发展经历、政治面貌、品德作风、工作业绩与诚信等内容,职业技术资格晋升、办理养老保险、人才流动等都会用到档案,随意放置或没有及时接转档案,会给自己将来的工作生活带来麻烦。

毕业生要及时给档案“安家”

26日上午,记者来到市人社局就业促进科,前来查询档案情况的毕业生络绎不绝。该科工作人员表示,省内院校的毕业生档案会在10月之前由学校直接邮寄到市人社局,之后市人社局再发送到其户籍地,本人可以去查询确认自己的档案是否寄到;对于省外院校毕业生,转接档案必须先到河南省大中专毕业生就业办办理报到审核手续,然后再到市人社局报到。

关于档案结转的时间,工作人员表示是从2013年10月之后到2015年6月底之前,所以毕业生们可以根据自己就业情况自行选择。另外,很多学校的《毕业生报到证》上的时间标为2013年7月1日,或者8月1日,导致不少毕业生误以为只能在这一天来报到,其实不然,这个报到的期限也是两年。

档案无处存放,最好办理人事代理

市民周先生前几年大学毕业后考到市区一家事业单位,但是该单位不接收档案,由于平时工作上生活中也没有用到档案,所以这么多年来周先生对自己档案的去处一直没当回事儿。“我的档案现在在哪儿呢?”想起这件事儿,周先生懵了,一打听周围同事,对自己档案归属“稀里糊涂”的人不在少数。

对于这种情况,市人社局的工作人员表示,没有单位接收,一般情况下档案都会存放在户籍所在地的人社局,如果几十年不闻不问,就会成为“弃档”或者“死档”,有些资料或工作记录可能会因时间久而无法补充,给本人带来麻烦和损失,如果单位接收,则要出具相应的调档函。但是存放档案最好的方式就是办理人事代理,尤其是对尚未落实工作单位的毕业生来说,它可以从代理之日起办理工龄计算、转正定级、职称评定等相关人事业务。另外,还有不少人因为各种原因,档案回到了自己手中。工作人员提醒,这种情况是绝对不允许的,一旦擅自拆开,档案就无效了,最好赶紧找有存放档案资质的单位妥善管理。